Kod taryfy po nazwie towaru
Po wpisaniu nazwy towaru, np. „samochód kempingowy”, program wskazuje kod z pełną ścieżką taryfową. Taryfa pochodzi z własnej kopii TARIC, aktualizowanej codziennie.
Zgłoszenia wywozowe AES — od faktury do potwierdzenia wywozu
Na produkcyjnym PUESC od sierpnia 2026
Deklarant prowadzi zgłoszenie wywozowe od początku do końca: składa komunikat CC515C z danych wpisanych raz, podpowiada kody i dokumenty z taryfy, oblicza wartość statystyczną, podpisuje zgłoszenie certyfikatem agenta i wysyła je do PUESC. Odpowiedzi urzędu — numer MRN, zwolnienie, potwierdzenie wywozu — odbiera automatycznie i przekazuje eksporterowi.
- 500+ zgłoszeń wywozowych przyjętych przez urząd
- 4 drogi wysyłki — PUESC i BCP, usługą sieciową albo pocztą, z jednego podpisu
- UE — dane każdej agencji osobno, na serwerze w Polsce
Program w działaniu
Zrzuty ekranu wykonane na danych fikcyjnej agencji.
1 / 6
Zgłoszenie bez przepisywania danych
Każda z tych funkcji skraca drogę od danych z faktury do gotowego, podpisanego komunikatu.
Dokumenty wymagane przez taryfę
Dla kodu towaru i kraju przeznaczenia program pokazuje dokumenty wymagane przez środki taryfowe (kody Y) i ostrzega przed wysyłką, gdy któregoś brakuje.
Profil agencji i kartoteka kontrahentów
Urząd wywozu, dane zgłaszającego, walutę i warunki dostawy ustawia się raz w profilu. Eksportera i odbiorcę wybiera się z kartoteki — razem z upoważnieniami i terminami ich ważności.
Wartość statystyczna i kursy celne
Kurs celny jest pobierany automatycznie według daty zgłoszenia. Koszt transportu zagranicznego program rozkłada na pozycje i odejmuje od wartości — w sposób, w jaki przyjmuje to urząd.
Numery własne w konwencji agencji
Numer własny zgłoszenia (LRN) jest nadawany automatycznie, według wzoru stosowanego w agencji, z licznikiem zerowanym na nowy rok.
Kontrola przed wysyłką
Braki i niezgodności — np. suma pozycji a kwota faktury — są widoczne przy polu, zanim zgłoszenie trafi do urzędu. Podgląd w układzie dokumentu EAD pokazuje całość na jednej stronie.
Wysyłka i odpowiedzi urzędu
Program nie kończy pracy na wysłaniu zgłoszenia — śledzi je do potwierdzenia wywozu.
Podpis certyfikatem agenta
Zgłoszenie podpisuje certyfikat agenta w jego przeglądarce. Klucz nie opuszcza komputera, a serwer nie może niczego podpisać w jego imieniu. Opcjonalnie program pyta o hasło przy każdej wysyłce.
Cztery drogi do urzędu
Zgłoszenie można wysłać przez PUESC albo BCP, usługą sieciową albo pocztą — z jednego podpisu. Gdy brama nie odpowiada, program korzysta z innej. Powtórne kliknięcie nie wyśle zgłoszenia drugi raz.
Automatyczny odbiór komunikatów
Numer MRN, zwolnienie do wywozu, potwierdzenie wywozu, wezwania i kontrole trafiają do zgłoszenia automatycznie — z każdego konta PUESC w agencji. Rejestr pokazuje aktualny status każdego zgłoszenia.
Pisma do eksporterów
Komunikat urzędu wraz z dokumentem PDF trafia do eksportera automatycznie — na adresy z kartoteki i na adresy dodane do zgłoszenia. Przy zapytaniu urzędu o wywóz towaru pismo zawiera termin odpowiedzi.
e-Załączniki
Faktury, upoważnienia i specyfikacje dołącza się do zgłoszenia i wysyła do urzędu ze skrzynki agencji jednym przyciskiem.
Informacja o problemach
Gdy wysyłka lub odbiór komunikatów nie działa, program informuje o tym w zrozumiały sposób i wskazuje, których zgłoszeń to dotyczy.
Nie tylko zgłoszenie wywozowe
Dokumenty, które towarzyszą wywozowi, powstają w tym samym programie i z tych samych danych.
Sprostowanie zgłoszenia
Sprostowanie przyjętego zgłoszenia (CC513C) przygotowuje się w tym samym formularzu. Program śledzi odpowiedź urzędu i przypisuje ją do sprostowania.
Unieważnienie
Wniosek o unieważnienie (CC514C) wysyła się z rejestru zgłoszeń. Decyzja urzędu jest automatycznie przypisywana do zgłoszenia.
Wywozowa deklaracja skrócona
WDS (CC615C) jako osobny dokument: szkic z autozapisem, wysyłka, odbiór numeru MRN i wniosek o unieważnienie.
List przewozowy CMR
CMR wypełniany danymi ze zgłoszenia, z możliwością zmiany każdego pola, drukowany jako PDF. Można go przygotować również bez zgłoszenia.
Korespondencja z urzędem
Wszystkie komunikaty urzędu w jednym miejscu, z terminami wezwań i listą wymaganych dokumentów — także dotyczące spraw prowadzonych poza Deklarantem.
Praca zespołowa
Każdy pracownik ma własne konto, certyfikat i konto PUESC. Program ostrzega, gdy dwie osoby edytują to samo zgłoszenie, a w historii widać, kto je wysłał.
Dane klientów agencji chronione jak dane celne
Bezpieczeństwo jest częścią sposobu, w jaki program przechowuje dane, a nie dodatkiem.
Osobne dane każdej agencji
Rozdział wymusza sama baza danych, nie tylko kod programu — zgłoszenie jednej agencji jest niewidoczne dla drugiej.
Szyfrowane kopie zapasowe
Baza jest kopiowana codziennie, a kopie są szyfrowane kluczem przechowywanym poza serwerem. Historia komunikatów jest zapisywana bez możliwości niejawnej zmiany.
Klucz podpisu u agenta
Serwer przechowuje wyłącznie publiczną część certyfikatu. Hasła do kont PUESC i skrzynki agencji są zapisywane w postaci zaszyfrowanej.
Ochrona dostępu
Cała komunikacja jest szyfrowana (HTTPS). Próby odgadnięcia hasła są spowalniane, a ważne operacje zapisywane w dzienniku.
Serwer w Polsce, w Unii
Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską. O dostępie do programu decyduje wyłącznie agencja.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie zgłoszenia obsługuje Deklarant?
Zgłoszenia wywozowe w systemie AES (CC515C) wraz ze sprostowaniem (CC513C) i unieważnieniem (CC514C), a także wywozową deklarację skróconą WDS (CC615C) z unieważnieniem. Program przygotowuje również list przewozowy CMR.
Czy Deklarant działa na produkcyjnym PUESC?
Tak. Zgłoszenia wysyłane z Deklaranta są przyjmowane przez urząd od sierpnia 2026 — dotychczas ponad 500, w większości zakończonych potwierdzeniem wywozu.
Czy potrzebuję podpisu kwalifikowanego?
Nie. Do zgłoszeń celnych wystarczy bezpłatny certyfikat celny wydawany przez KAS. Podpis kwalifikowany również jest obsługiwany.
Czy każdy pracownik korzysta z własnego konta PUESC?
Tak. Konto PUESC i certyfikat są przypisane do osoby, nie do agencji, a program odbiera komunikaty z każdego konta.
Czy program informuje eksporterów?
Tak. Po zwolnieniu towaru i po potwierdzeniu wywozu eksporter otrzymuje pismo z dokumentem PDF, a przy zapytaniu urzędu o wywóz — informację o terminie odpowiedzi.
Gdzie przechowywane są dane mojej agencji?
Na serwerze w Polsce, w Unii Europejskiej. Dane każdej agencji są odgrodzone na poziomie bazy danych, nie tylko w kodzie programu, a zaszyfrowana kopia zapasowa powstaje codziennie.
Czy mogę odzyskać swoje dane, jeśli zrezygnuję?
Tak. Na życzenie przekazujemy pełny zrzut danych agencji. Dostęp do własnych zgłoszeń nie jest w żaden sposób ograniczany.
Czy muszę coś instalować?
Nie. Program działa w przeglądarce — na komputerze w agencji i poza nią, na tej samej bazie. Aktualizacje są wprowadzane automatycznie.
Cena
Cena ustalana jest indywidualnie — zależy od liczby osób pracujących w programie i liczby zgłoszeń wysyłanych przez agencję w miesiącu. Nie pobieramy opłat za każde wysłane zgłoszenie, więc koszt nie rośnie w okresach największego ruchu.
Bez wieloletniej umowy. Napisz, a przedstawimy konkretną wycenę.
Jak zaczynamy
Rozmowa o pracy agencji
Pokazujesz, jak dziś wygląda zgłoszenie w agencji i co zajmuje najwięcej czasu.
Konfiguracja programu
Wprowadzamy dane agencji, kartotekę kontrahentów, konwencję numerów i typowe wartości, aby większość pól zgłoszenia była uzupełniona od początku.
Praca na własnych zgłoszeniach
Każdy pracownik otrzymuje konto, wysyła zgłoszenia z przeglądarki i zgłasza nam uwagi.
Porozmawiajmy
Jeśli prowadzisz agencję celną i chcesz zobaczyć Deklaranta w działaniu — napisz. Pokażemy program na żywo i odpowiemy na pytania o wdrożenie.
Możesz też napisać bezpośrednio: kontakt@deklarant.pl. Dane z formularza wykorzystamy wyłącznie do odpowiedzi — szczegóły w polityce prywatności.